Administratief Operations Medewerker

Je werkdag is overzichtelijk maar dynamisch. Je zorgt dat de dagelijkse stroom boetes vlekkeloos door ons eigen platform loopt:

• Gegevens controleren en invoeren: Je checkt binnengekomen boetes en documenten. Klopt de Franse of Duitse tekst? Missen er gegevens van de huurder? Jij vult het aan en herstelt de fouten in het systeem.

• Dossiers compleet maken: Jij zorgt dat elk dossier van A tot Z klopt, zodat de boete netjes naar de juiste bestuurder kan worden doorgestuurd.

• Lekker meters maken: Er komen dagelijks veel boetes binnen. Je vindt het heerlijk om gefocust door te werken en aan het einde van de dag een lege digitale inbox achter te laten.

• Meedenken over slimme oplossingen: Zie je dat de computer wel héél vaak dezelfde fout maakt bij een bepaalde boete? Dan geef je dit door aan je Team Lead, zodat we het systeem nóg slimmer kunnen maken.

• Nauwkeurige aanpakker: Je hebt een MBO-werk- en denkniveau (bijvoorbeeld in een administratieve, juridische of secretariële richting).

• Je houdt van structuur: Geconcentreerd, gestructureerd werk geeft jou juist rust.

• Handig met computers: Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je pikt nieuwe software en systemen wel snel op.

• Probleemoplosser: Als er gegevens missen, ga je direct op onderzoek uit in het systeem om het op te lossen.

• Beschikbaarheid: Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Dit is een serieuze start van je loopbaan, geen bijbaan voor even tussendoor.

Wil jij de onmisbare schakel worden achter de schermen bij een snelgroeiend Tech bedrijf? Bij The Fine Hub verwerken we de verkeersboetes van de grootste autoverhuurders en leasebedrijven van Europa (denk Hertz en Felyx). Onze software doet het zware voorwerk: duizenden boetes per week, automatisch uitgelezen en verwerkt. Maar een wazige scan van een Franse boete, ontbrekende huurder gegevens of een onbekend document - daar loopt het systeem vast.

Hier kom jij in beeld. Jij bent de onmisbare menselijke schakel die de computer corrigeert en zorgt dat de boete-administratie vlekkeloos doorloopt. Het is nauwkeurig werk met zichtbaar effect: elk dossier dat jij sluit, zorgt dat de bestuurder op tijd de juiste boete krijgt en betekent dat een klant op ons kan vertrouwen en bouwen.

Waarom The Fine Hub?

We zijn een van de snelst groeiende bedrijven in onze sector, en dat merk je. Je krijgt inzicht in administratieve en juridische processen op Europees niveau — data uit verschillende landen, overheden en systemen.

• Samen groeien: We zijn een van de snelst groeiende bedrijven in onze sector. Je leert hier ontzettend veel over administratieve processen op Europees niveau.

• Doorgroeimogelijkheden: Laat je zien dat je ons systeem snel snapt en nauwkeurig werkt? Dan kun je binnen ons team snel stappen maken en doorgroeien naar een meer coördinerende of senior rol.

• Gezellig en energiek team: We werken hard, maar de sfeer is informeel en gezellig. 'Fun' en 'People First' zijn bij ons geen loze kreten.

We werken hard om onze doelen te behalen, maar hechten net zoveel waarde aan een goede balans tussen werk en plezier. De sfeer op kantoor is ontspannen en we zorgen voor leuke activiteiten. Denk aan:

• Gezamenlijke lunch: 1 keer per week trakteren wij, en de andere dagen lunchen we gezellig samen.

• Regelmatige borrels: we sluiten de week graag af met een drankje. Mocht je niet van alcohol houden, staat er altijd een 0.0'tje of frisje voor je klaar.

• Teamactiviteiten: onze speciale commissies organiseren van sportevenementen tot bedrijfsuitjes, voor ieder wat wils.

Wat wij jou bieden!

• Een salaris tussen €2.650,- en €3.150,- bruto per maand (op basis van 40 uur), passend bij jouw ervaring.

• Een 37,5-urige werkweek: Wij betalen je pauzes gewoon door! Je krijgt dus een fulltime salaris uitbetaald, maar werkt effectief 37,5 uur per week.

• Goede balans: Je werkt op ons gezellige kantoor in Amsterdam, maar kunt na je inwerkperiode ook deels thuiswerken. Vanaf 1 jaar dienstverband de mogelijkheid om een aantal weken per jaar remote te werken. 

• Goede extra's: 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, 2 vitaliteitsdagen én een vrije dag op je verjaardag. Ook kun je erkende nationale feestdagen in Nederland (zoals Kerst of Pasen) ruilen voor een vrije dag op een belangrijke religieuze of culturele feestdag van jouw keuze.

• Reisopties: Een NS-Business Card, een Swapfiets óf een reiskostenvergoeding.

• Pensioenregeling en toegang tot onze eigen Academy voor jouw persoonlijke groei.